İş dünyasının istisnasız her sektöründe iletişim büyük önem arz eder. Bunun için de on yıllardır kartvizitler kullanılmaktaydı. 2000’li yıllara girdikten sonra sanal piyasanın ön plana çıkmasıyla birlikte pek çok sektörde dijital kartvizit kullanımı yaygınlaşmaya başladı. İnsan kaynakları alanı da bunların arasında önemli bir yerde bulunuyor.
Firma ve personel arasında bir köprü konumunda olan İK birimleri için iletişim kanalları hayati önemdedir. Telefon ve e-posta bilgileri ise bu anlamda başı çeker. Gerek firmanın gerekse de personellerin anlık olarak İK’ya ulaşması gerekir. Özellikle de iletişim bilgileri değiştiğinde iletişim kopukluğuna bağlı olarak ciddi sorunlar veya yanlış anlaşılmalar meydana gelebilir.
Tüm bu sorunları önlemenin ise artık oldukça pratik bir yolu vardır: Dijital kartvizit kullanmak. Üzerine yerleştirilen karekod ile herkes kart sahibinin iletişim bilgilerine anlık ulaşabiliyor. Üstelik kartların online şekilde güncellenmesi de oldukça basit bir işlem niteliğinde. Bir kez yapılan değişiklik, daha önce QR tanıtılan tüm kartlara da aktarılabiliyor. Bir başka deyişle yeni kart bastırmadan mevcut kartlar güncellenebiliyor. Bu da otomatik olarak önemli bir ekonomik kazancı beraberinde getiriyor.
Hem şahısların hem de firmaların artık eski tip kartlardan vazgeçmesinin bazı sebepleri var elbette. Bunların ilk sırasında ise kart yenileme maliyetleri gelebilir. Bununla birlikte kaybolan veya başkasının eline geçen kartların imhası mümkün değildir. Dijital kartvizit ne gibi avantajlar sağlar diye bakıldığında şu hususlar ön planda görünür:
Basım öncesinde tercih edilebilecek kart çeşitlerinden de bahsetmek gerekir. Böylelikle İK görevlisi veya birimini temsil eden opsiyonları daha rahat süzebilirsiniz:
Bunlar gibi pek çok çeşit arasından seçim yapabilmek mümkündür. Bu sayede bazı firmalar için İK uzmanını, bazen de komple İK birimi için dijital kartvizit temsili en iyi şekilde yapılabilir. Akıllı telefonlarda yer alan NFC özelliği, bu kartlara eklenen çip sayesinde kolayca okutulabilir. Bu teknolojiye sahip olmayan cihazlarda da aynı bilgilere yine karta yerleştirilen karekod okutularak ulaşılabilir.
Her şey iyi güzel ama dijital kartvizit ücretleri nasıl diye merak edenler tabii ki olacaktır. Bu konuda sadece yukarıda sayılan faydalar karşısında oldukça cüzi sayılacak rakamlar olduğu söylenebilir. Zaten en başta kartın bir sefer bastırılmasının yeterli olduğunu belirtmiştik. Buna bağlı olarak da değişen bilgiler karşısında yeniden kart basımına duyulan ihtiyacı ortadan kaldırır. Ayrıca kart kaybolduğunda veya farklı sebeplerle imha edilmesi gerektiğinde mobil uygulamadan kolayca devre dışı bırakılabilir. Böylelikle fiziksel kartı elinde bulunduranlar da bilgilere ulaşım sağlayamazlar.
Ücretler üzerinde etkili olan faktörler arasında kart malzeme türü de önemli roldedir. Yalnızca sanal olarak kullanılan dijital kartvizit en uygun fiyatlı ürün olarak dikkat çeker. Bunun ötesine geçerek fiziksel kart isteyenler ise malzeme kalitesine göre farklı kartlar arasından seçim yapabilir. Buna göre basım maliyeti de artabilir veya azalabilir.
Şahıslar, firmalar, firma içi birimler veya birim için pozisyonlar sanal tanıtıma ihtiyaç duyarlar. Günümüzde bunun en pratik yolu ise bir dijital kartvizit sahibi olmaktır. Kart sahibinin web adresi, iletişim bilgileri bu kart üzerinden kolayca ulaşılabilir, değiştirilebilir veya kullanıma kapatılabilir.
